Já imaginou se uma única ação pudesse desencadear uma série de sucessos no seu dia? Isso é possível com a "Tarefa Dominó", uma técnica poderosa que pode transformar sua produtividade!
Entendendo a Tarefa Dominó
Segundo o Princípio de Pareto, que é como uma regra mágica do mundo dos negócios, 80% dos resultados que você obtém vêm de apenas 20% do seu esforço. Isso significa que algumas ações têm um impacto muito maior do que outras. A Tarefa Dominó é justamente essa ação poderosa que, uma vez realizada, facilita tudo o que vem depois.
Como Encontrar sua Tarefa Dominó com a Ajuda do ChatGPT
Para quem não está familiarizado, o ChatGPT pode ser um grande aliado nessa missão! Eu tenho um vídeo no YouTube ensinando como usar essa ferramenta fantástica. Você pode assistir aqui para aprender a configurá-lo e usá-lo como um verdadeiro assistente de produtividade.
Passos Práticos:
Configuração do Chat: Inicie um novo chat, dizendo “Você agirá como um Assistente de Produtividade, imagine ajudar um usuário aplicando o princípio de Pareto na gestão do tempo. Me ajude a encontrar as atividades principais do meu dia.” Essa conversa com o ChatGPT ajudará a clarear quais tarefas são suas Dominós.
Listagem: Comece listando todas as suas atividades do dia. Importante que, além do nome da tarefa, você explique um pouco o contexto, objetivo e cenário para ele. Quanto mais informação, melhor funciona. Envie para seu novo assistente, e siga os passos
Avaliação do impacto: Seu novo assistente agora pegará todas suas tarefas, e vai sugerir o impacto, baseado no conhecimento dele, e nas informações que passou. Corrija se tiver algo que não concorde, cole a correção no texto, avise ele da sua correção, e no final peça para seguir com o processo de priorização de Pareto.
Medição de tempo: Possivelmente ele pedirá que você comece a monitorar o tempo dessas tarefas, pois isso também é importante na hora de você descobrir a tarefa dominó. Caso não saiba ainda ao certo, você pode estipular um tempo do lado de cada tarefa que listou, arredondando para mais alto, para seguir o processo.
Identificar as tarefas dominós: Com essas informações, possivelmente ele já te entregue um pequeno relatório sugerindo suas priorizações baseadas em Impacto e Esforço (tempo), e já poderá sugerir o que deve fazer agora, o que delegar, explicando o motivo de cada escolha.
Como aqui no Naghol a gente ensina sem enrolação, vou compartilhar contigo o link dessa conversa que montei, para ver exatamente como fiz.
Ao entender e aplicar a Tarefa Dominó, você não só amplia sua produtividade, mas também garante que esteja investindo energia nas atividades que realmente trazem resultados. Lembre-se, é sobre trabalhar de forma mais inteligente, não mais dura!